Cong ty event

Cong ty event, Giải pháp mới cho các Event Planner Các công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam lâu nay vẫn luôn đau đầu với việc làm sao tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh không đáng có của 1 Event như: Chi phí vận chuyển, lưu kho, nhân sự, tiến độ… Tiết giảm được những khoản mục đó, coi như đã giảm được ít nhất 20% ngân sách, đông nghĩa với con số lợi nhuận tăng theo.

Điều đó giờ đã trở thành hiện thực với bộ thiết bị sự kiện thông minh Quikframe, được phân phối độc quyền bởi công ty Cổ phần Công nghệ Đào Gia.



Quikframe là tên gọi chung của dòng sản phẩm ưu việt, dễ dàng tháo lắp, vận chuyển bao gồm:

- Sàn sân khấu lưu động (Quik – Stage)

- Giá kệ trưng bày lưu động (Quik - Combo)



- Giàn Truss lưu động ( Quik X - Truss)

- Cổng chào lưu động (Quik X – Way)

Điểm nổi trội là sản phẩm rất nhẹ, dễ dàng vận chuyển, tháo lắp, do đó đôi khi chỉ cần 2 người với những thao tác nhanh gọn đã có thể set up xong 1 sân khấu trong khoảng thời gian chưa tới 20 phút. Và điều đặc biệt nữa, các Event Planner chuyên nghiệp chỉ cần vận chuyển sản phẩm bằng những chiếc xe du lịch, hoặc taxi là đã có thể đưa thiết bị tới địa điểm tổ chức mà không phải lo lắng về thời gian và tiến độ chương trình.
  Cổng chào X- Way và quầy thông tin cũng đều được lắp ráp chỉ với 5 phút tháo lắp.

Sự vượt trội của sản phẩm Quikframe hứa hẹn sẽ mang lại giải pháp mới cho thị trường truyền thông, tổ chức sự kiện Việt Nam vốn đang ngày một lớn mạnh.

Để tổ chức thành công một online event

Việc tổ chức sự kiện hiện nay còn bao hàm cả tổ chức sự kiện trực tuyến và càng ngày các Event trực tuyến được tổ chức ngày càng nhiều. Nhưng tổ chức một online event làm sao cho hiệu quả, và đo lường hiệu quả tổ chức sự kiện làm sao cho chính xác là điều trăn trở của những người thực hiện.

Chọn kênh thực hiện phù hợp  
Nhiều công ty tổ chức Event của mình trên một microsite được thuê thiết kế như một trang web độc lập hoặc là dành một phần riêng trên website của mình cho việc này. Việc này có thuận lợi là họ có thể có một trang web hoàn toàn theo ý muốn của mình với những chức năng phục vụ tốt nhất cho ý tưởng về sự kiện của họ. Chẳng hạn một cuộc triển lãm ảnh thì trang web sẽ được tối ưu những hiệu ứng trình diễn ảnh hoa mỹ nhất, hay trang web phục vụ một cuộc thi thì có phần bầu chọn, bình luận, tổng kết điểm, sắp xếp thí sinh... hữu hiệu nhất. Đi đôi với việc này là một chi phí đầu tư khá lớn cho việc xây dựng microsite trong khi thời gian sử dụng không lâu.

Nhiều công ty chọn giải pháp khác: xây dựng chiến dịch (campaign) của mình trên một diễn đàn (forum) hay trang mạng xã hội trung gian, ví dụ Facebook, Zing Me.... Việc này sẽ tiết kiệm cho nhà tổ chức một chi phí đáng kể lại tranh thủ được sự kết nối đông đảo từ cộng đồng có sẵn trên các mạng xã hội đó.

Vậy nên tổ chức sự kiện trên microsite, website hay "tá túc" trên một forum, mạng xã hội nào đó sẽ hiệu quả hơn? Về việc này sẽ có một số điều bạn nên cân nhắc như sau:



Trước tiên là về độ phủ: Bạn chỉ nên làm microsite khi bạn chắc chắn có một chiến lược truyền thông rầm rộ đi kèm, nếu chỉ đơn thuần xây dựng microsite mà không quảng bá mạnh mẽ thì sẽ rất lèo tèo người tham gia. Đó là lý do chỉ có các nhãn hàng mạnh mới dám bỏ nhiều tiền của ra làm các chiến dịch (campaign) trên microsite. Ngược lại, nếu làm trên các forum, mạng xã hội khác, bạn sẽ có sẵn một cộng đồng khổng lồ, việc tổ chức một cuộc thi trên Facebook chẳng hạn, có thể đem về cho bạn 10,000 - 20,000 thành viên một tháng mà không tốn quá nhiều nỗ lực quảng bá.

Thứ hai là về các tính năng của website: Microsite sẽ là nơi bạn mặc sức thể hiện thông điệp marketing của mình qua giao diện, tính năng... giống như mình mong muốn, trong khi đó các trang tạo trên những mạng xã hội khác chẳng khác gì một gian hàng tiêu chuẩn trong hội chợ: đơn điệu và mờ nhạt. Tuy nhiên nếu Event của bạn tổ chức khá đơn giản thì bạn cũng có thể xem việc tổ chức trên fan page như một cách tiết giảm chi phí và tăng độ phủ, và bạn cũng có thể phát triển các ứng dụng cộng thêm (application) chẳng hạn các trò chơi nhỏ, các thăm dò... để phục vụ Event của mình, các mạng xã hội nền tảng mở như Facebook, Google+, Zing Me... đều hỗ trợ việc này. Các forum thì hỗ trợ việc này kém nhất, họ chỉ có thể dành cho bạn một khu vực, gọi là Box, trên forum của mình, và các tương tác được thực hiện dưới hình thức mở topic, comment, chức năng bầu chọn cũng khá kém, tuy nhiên nhiều forum có số lượng thành viên lớn cũng là mảnh đất màu mỡ mà người làm marketing nhắm đến, vì một sự kiện tổ chức trên đó có thể thu hút vài trăm ngàn người chú ý chỉ trong vài ngày.

Mạng xã hội Facebook xây dựng trên nền tảng mở cho phép bạn phát triển khá hoàn thiện các tính năng, ứng dụng theo như mong muốn, thậm chí tùy biến về HTML... để có trang Fan page thu hút nhất có thể. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có một Fan page thân thiện hơn với sự hỗ trợ tối đa từ đội ngũ phát triển, giúp bạn tiết kiệm chi phí về kỹ thuật lẫn những thiếu sót có thể xảy ra trong quá trình phát triển các ứng dụng sao cho tương thích với mạng xã hội đó, bạn cũng có thể xem xét việc hợp tác, kết nối với các nhà phát triển mạng xã hội nội địa như là Zing Me và Go.vn. Hiện nay các mạng xã hội này đã có chính sách hợp tác đôi bên cùng có lợi với những đối tác triển khai chiến dịch marketing, truyền thông trên nền tảng của họ, cho nên việc cùng bàn thảo và hợp tác sẽ diễn ra tương đối thuận lợi. Thêm vào đó Nhà tổ chức có thể tận dụng kênh thanh toán trực tuyến và phân phối trên toàn quốc - vốn đã được phát triển từ lâu cho cộng đồng game thủ của họ - điều mà những mạng quốc tế như Facebook, Google+ chưa hỗ trợ tốt.

Tại hội thảo Social Network - The Opent Platform do mạng xã hội Zing Me và Mạng Việt Nam go.vn tổ chức vào ngày 27/08/2011, ông Vương Quang Khải, phó tổng giám đốc VNG, phụ trách Zing.vn chia sẻ : Với thị phần chiếm 44,6%, Zing Me hiện đang là mạng xã hội Việt Nam đông người dùng nhất, đến cuối năm 2011 sẽ có khoảng 60 ứng dụng chạy trên nền tảng mạng xã hội Zing Me và doanh thu dự kiến là 80 tỉ đồng/tháng". Nhiều đối tác như Megastar, Converse, Nokia... đã tổ chức thành công các campaign dành cho giới trẻ trên Zing Me (xem thêm tại http://open.me.zing.vn/content/show-case) với sự hỗ trợ tích cực từ "chủ nhà". Việc phát triển một Fan page dĩ nhiên là miễn phí, chỉ khi nào nhà tổ chức cần phát triển các ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng tốt hơn hay muốn hợp tác trên một tầm cao hơn thì khi đó mới phát sinh chi phí.

Thứ ba là sự kết nối với khách hàng: Có một sự lãng